1. REKISTERINPITÄJÄ
Psykoterapeutti Eeva Lassila
Y-tunnus: 3490714-5
eeva.m.lassila@gmail.com
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ
Eeva Lassila
Toimipaikka: Jyväskylä
psykoterapeuttieevalassila.fi
p. 044 596 5834
3. REKISTERIN NIMI
Psykoterapeutti Eeva Lassilan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste on laadittu 1.2.2025.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Psykoterapeutti Eeva Lassila tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakkaan hoidon suunnitteluun, toteutukseen ja jatkuvuuden turvaamiseen. Tarvittaessa henkilötietoja käsitellään Kelan tai muun organisaation kanssa palveluntuotantoon ja kustannuksiin liittyvissä asioissa. Henkilötietoja käsitellään myös hallinnointi- ja laskutustarkoituksessa.
Terveydenhuollon ammattihenkilön on velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994, 16§). Terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992, 12§). Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009). Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Asiakkaan yksilöidyt tiedot, kuten etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoitetiedot, kotikunta, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Alaikäisen potilaan osalta kirjataan lisäksi huoltajan tai muun laillisen edustajan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä osoitetiedot.
Muut asiakkaan antamat tiedot, kuten vakuutusyhtiö, työnantajan tiedot, lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön etu- ja sukunimi sekä yhteystiedot.
6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Potilastietojen tallentamisesta lakisääteiseen kansalliseen Kanta-arkistoon informoidaan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (784/2021) edellyttämällä tavalla erikseen.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitettuna psykoterapeutti Eeva Lassilalle sähköpostiin eeva.m.lassila@gmail.com. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity ja toimitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla, jotta henkilöllisyys voidaan todentaa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelen poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistan tiedot tai ilmoitan perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikon henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisistä tapaamisista kertynyt materiaali. Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä henkilöltä itseltään myös Nordhealth-verkkosivun ajanvarauksen kautta. Asiakas voi itse luovuttaa tai antaa suostumuksensa itseään koskevan tiedon hakemiseen muilta henkilöiltä tai hoitavilta tahoilta.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Potilasasiakirjoihin tai asiakkuuksiin liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Ilman rekisteröidyn tai hänen laillisen edustajansa lupaa sivulliselle ei saa antaa potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja. Salassapitovelvollisuus säilyy palvelusuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992),13§). Yrityksellä on käytössä sähköinen potilastietojärjestelmä (Diarium) ja yritys on liittynyt Kanta- palveluiden potilastiedon arkistoon. Psykoterapeutti Eeva Lassila käyttää Kanta-palvelua kirjaamiseen ja potilastietojen käsittelyyn.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuteen liittyviä kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietojen säilytys on ulkoistettu ulkopuoliselle toimijalle, jonka järjestelmä on ulkoisesti auditoitu ja sertifioitu Valviran hyväksymä A1-luokan potilastietojärjestelmä Diarium.
Myös manuaalinen aineisto on salassa pidettävää ja suojattavaa. Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa, manuaalisesti kerättyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, 13§, Henkilötietolaki 523/1999, 32§)
10. KÄSITTELYN KESTO
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin sisältyviä tietoja säilytetään potilasasiakirjoista annetun sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa säädetyn ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan asetuksen mukaisesti (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 298/2009). Muita kuin potilastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja ne poistetaan välittömästi sen jälkeen, kun niiden käsittelyn tarve lakkaa. Osa tiedoista säilytetään kauemmin lainsäädäntöön perustuen, esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
11. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
12. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Psykoterapeutti Eeva Lassila ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.